Het klinkt misschien tegenstrijdig op onze website, maar een donatiebon is voor een vrijwilliger vaak niet het juiste cadeau. Waarom niet? Omdat deze mensen al enorm betrokken zijn bij het goede doel. Ze dragen de missie al uit met hun daden.
Iemand die het hele jaar belangeloos werkt voor de Voedselbank, hoef je geen donatiebon voor de Voedselbank te geven. Dat voelt als 'water naar de zee dragen'. Het risico bestaat zelfs dat de vrijwilliger zich niet gezien voelt als persoon. Ze willen (bewust of onbewust) even niet de 'helper' zijn, maar degene die 'geholpen' of in de watten gelegd wordt. Het gaat nu even om hen, niet om de missie.
Bij het bedanken van vrijwilligers draait alles om waardering. Je wilt zeggen: "Ik zie wat je doet en ik waardeer je inzet." Een fysiek cadeau versterkt die boodschap. Het is iets dat ze mee naar huis kunnen nemen, iets dat ze kunnen proeven of gebruiken. Het is een stukje 'thuis' en ontspanning na al het harde werken.
Vrijwilligers zijn het goud van je organisatie. Laat in december zien dat je hen waardeert. Een mooi samengesteld pakket met lekkernijen doet het altijd goed, omdat het staat voor gezelligheid en delen met familie. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden; je kunt eenvoudig online rondkijken en via een goede kerstpakketten tip kerstpakket selectie iets bestellen dat past bij het budget van de stichting. Door te kiezen voor kwaliteit – ook als het maar iets kleins is – laat je zien dat je de vrijwilliger serieus neemt.
Verenigingen moeten vaak op de kleintjes letten. Gelukkig hoeft waardering niet duur te zijn. Het gaat om de aandacht die erin zit.
Het relax-pakket: Vrijwilligers zijn vaak drukke mensen. Een pakketje met badschuim, een tijdschrift en lekkere thee zegt: "Neem even tijd voor jezelf, dat heb je verdiend."
De lokale lekkernij: Een suikerbrood van de lokale bakker of kaas van de boer uit de buurt. Dit past vaak goed bij het lokale karakter van veel verenigingen.
Het traditionele pakket: Onderschat de kracht van de klassieke doos niet. Voor veel mensen hoort het uitpakken van ragout, toastjes en chocola echt bij het kerstgevoel. Het is nostalgie en traditie.
We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: het cadeau is de verpakking, het kaartje is de inhoud. Zeker bij vrijwilligers is de persoonlijke noot cruciaal. Een standaardtekst als "Bedankt voor je inzet" is prima, maar raakt geen snaar.
Probeer het persoonlijker te maken. Als je een grote vereniging hebt, is dat lastig, maar probeer in ieder geval de verschillende commissies specifiek aan te spreken.
Bijvoorbeeld:
"Lieve bar-vrijwilligers, dankzij jullie voelt iedereen zich hier welkom."
Of:
"Beste onderhoudsploeg, dankzij jullie ligt het park er weer strak bij."
Stop dit kaartje bij het fysieke geschenk. Juist die combinatie – iets lekkers voor de maag en een compliment voor het hart – zorgt ervoor dat jouw vrijwilligers ook volgend jaar weer met een glimlach voor de club klaarstaan.
Vrijwilligers zijn onbetaalbaar, en juist daarom verdienen ze een bijzonder momentje in december. Stap even af van het idee dat alles 'nuttig' of 'idealistisch' moet zijn. Soms is een doos vol lekkere dingen precies wat nodig is om te zeggen: bedankt dat jij er bent.
